在移民申请过程中,工作推荐信是及其重要的。中国人很少有用雇主推荐信的办法来证明本人的履历的。所以,很多技术移民的申请人不知道如何来做推荐信,怎样写合适。从法律上来说,推荐信(或称“工作证明信”)都是证据性的法律文件,是用来证明您的职业,以及与您的职业相关的工作经验的长短问题的。
一、推荐信的内容
一封合格的雇主推荐信应该包含以下三部分的内容(缺一不可):
(1)申请人的职业
申请人的职业需要在推荐信的第一段明确说明,并注明工作起止日期。
(2)申请人在本单位的工作职责,以及所参与或完成的具体项目。
您所参与的具体的工作内容和项目,需要详细列出。
(3)申请人在完成这些项目时,所使用的专业技能。
如果一封推荐信仅列明前面两项内容,即:申请人的职业,以及申请人的工作职责和参与项目,但没有说明他在(中侨移民)工作中采用什么专业技能来实施该项目,或是完成该项工作,则您可能还是没有办法证明您的职业。
二、推荐信应该注意的事项
(1)注意每一份工作或每一个项目的时间排序,不要在细小的地方出错误。
(2)如果申请人有多份工作,每一份工作都要有推荐信。
(3)推荐信的文字:推荐信到底是应该用中文来写,还是用英文来写,这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。
(4)避免对申请人的工作态度的推荐:例如“某某人工作负责,有良好的专业技术,与同事关系配合默契,深得领导和同事的好评”等等,都是没有意义的花边文字应一律避免,应该将(中 侨移 民)文字篇幅放在实质性的内容的描述上。
(5)推荐信应该是签字,还是盖章?
众所周知,中国人是习惯看单位盖章的,而西方人是习惯看签字的。推荐信应该由单位负责人签字,再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章,也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是,绝对不可以用无关的业务章,例如,财务章。
(6)签字人的资格。
推荐信的签字人可以是单位的主要负责人,也可以是部门的负责人(但是,必须是您的顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外,人事部门的负责人也是可以的。只要他(中 侨 移 民)能对您的工作做出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。到背景调查时可能随时会打电话给推荐人,核实推荐信的内容(以防作假)。
(7)推荐信所用纸张和书写格式。
推荐信必须用单位的抬头纸,不要用白纸,而且最好打印出来。
(8)推荐信要签上日期。
(9)推荐人的名片
(10)不要作假